DRB // IT Solution

01 · Der Alltag

Immer wieder derselbe Anruf: „Ist mein Auto fertig?“

Jeder dieser Anrufe holt Sie aus der Arbeit, und die Antwort ist fast immer dieselbe. DRB Status gibt jedem Kunden einen eigenen Link, auf dem er den Stand seines Auftrags selbst nachliest. Sie klicken einmal weiter, der Kunde sieht es sofort.

Das Programm ist fertig, es wird nicht für Sie neu erfunden. Eingerichtet wird es auf Ihren Betrieb: Ihre Schritte, Ihre Bezeichnungen, Ihr Logo. Es passt überall dort, wo ein Auftrag mehrere Tage liegt und der Kunde in der Zwischenzeit nichts sieht – Kfz-Werkstatt, Karosseriebau, Schreinerei, Sanitär, Elektro oder die Reparaturannahme im Laden.

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02 · So läuft es

Vier Schritte, und keiner davon ist Mehrarbeit

Sie arbeiten weiter wie bisher. Der Unterschied ist ein Klick, wenn sich am Auftrag etwas ändert.

  1. 01

    Auftrag anlegen

    Name, Fahrzeug oder Gegenstand, worum es geht. Das dauert ein paar Sekunden und ersetzt den Zettel, den Sie sowieso schreiben.

    Sie
    tragen den Auftrag ein wie bisher
    Ich
    richte vorher ein, welche Felder es überhaupt gibt
  2. 02

    Der Kunde bekommt seinen Link

    Eine kurze E-Mail mit einer Adresse, die nur zu seinem Auftrag führt. Versendet wird über Ihren eigenen Absender auf einem Server in Deutschland, nicht über einen amerikanischen Dienst.

    Sie
    müssen nichts tun, die Nachricht geht von allein raus
    Ich
    hinterlege Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Absender
  3. 03

    Sie klicken den Stand einen Schritt weiter

    Angenommen, in Arbeit, Lackierung, abholbereit – so, wie die Schritte in Ihrem Betrieb wirklich heißen. Ein Klick, und der Kunde wird benachrichtigt.

    Sie
    klicken einmal, wenn sich etwas ändert
    Ich
    baue die Schrittfolge nach Ihrem Ablauf, nicht nach Schema
  4. 04

    Der Kunde schaut selbst nach

    Statt anzurufen, öffnet er seinen Link. Einen Kostenvoranschlag kann er dort auch freigeben, bevor Sie anfangen – Sie sehen die Freigabe schwarz auf weiß.

    Sie
    sehen, wer nachgeschaut und wer freigegeben hat
    Ich
    lege mit Ihnen fest, was der Kunde sieht und was nie

03 · Was dazugehört

Einmal einrichten, dann läuft es

Links steht, was bei der Einrichtung passiert. Rechts, was jeden Monat drin ist, ohne dass Sie daran denken müssen.

In der Einrichtung

Einmalige Arbeit, die ich mache, bevor Sie den ersten Auftrag anlegen.

  • Die Schritte Ihres Betriebs, mit Ihren Bezeichnungen
  • Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Schrift, damit die Ansicht zu Ihrer Website passt
  • Festlegen, welche Angaben der Kunde sieht und welche nie
  • Eigene Datenbank nur für Ihren Betrieb, mit täglichen Sicherungen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eine Einweisung für Sie und Ihre Leute
Einrichtung, einmalig690 €

Jeden Monat enthalten

Alles, was danach im Hintergrund weiterlaufen muss.

  • Betrieb auf einem Server in Deutschland
  • Versand aller Nachrichten an Ihre Kunden, ohne Zuschlag je Nachricht
  • Sicherungen, Aktualisierungen und Überwachung rund um die Uhr
  • Bei Störungen melde ich mich am selben Werktag
  • Verbesserungen am Programm bekommen alle Betriebe, ohne Aufpreis
Betrieb, je Monat49 €

04 · Was es kostet

Ein Betrag für die Einrichtung, einer für den Betrieb

Beide stehen vorher schriftlich im Angebot. Es kommt keine Gebühr je Auftrag und keine Position hinterher dazu.

Einmalig
Einrichtung auf Ihren Betrieb: Schritte, Erscheinungsbild, sichtbare Angaben, eigene Datenbank, Auftragsverarbeitungsvertrag und Einweisung.
690 €
Monatlich
Betrieb: Hosting in Deutschland, Versand der Nachrichten, Sicherungen, Aktualisierungen, Überwachung und meine Hilfe per E-Mail.
49 € / Monat

Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Endpreise, keine Mehrwertsteuer (§ 19 UStG). Im ersten Jahr sind das 690 € plus zwölfmal 49 €, zusammen 1.278 €, danach 588 € im Jahr. Nachrichten per SMS statt per E-Mail sind möglich und kosten extra, weil jede SMS Geld kostet; was genau, steht dann in Ihrem Angebot.

05 · Bevor Sie das einführen

Die Fragen, die Ihr Steuerberater stellen würde

Sie geben ein Stück Ihrer Kundenkommunikation aus der Hand. Deshalb hier ausgeschrieben, was womit geregelt ist – und wie Sie es nachprüfen.

Was der Kunde sieht
Sie legen fest, welche Angaben im Kundenlink überhaupt erscheinen. Interne Bemerkungen, Einkaufspreise oder die Fahrgestellnummer stehen nie darin. So prüfen Sie das: Im Gespräch lege ich einen Testauftrag an und zeige Ihnen Ihre Ansicht und die des Kunden nebeneinander.
Wo die Daten liegen
Auf einem Server in Deutschland, in einer eigenen Datenbank nur für Ihren Betrieb, mit täglichen Sicherungen. Die Nachrichten an Ihre Kunden gehen über Ihren eigenen Absender raus. So prüfen Sie das: Rechenzentrum und Auftragsverarbeitungsvertrag nenne ich Ihnen vor Vertragsschluss schriftlich.
Der Vertrag zum Datenschutz
Weil ich Daten Ihrer Kunden verarbeite, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO dazu. Der ist Teil der Einrichtung und kostet nicht extra. So prüfen Sie das: Sie bekommen den Vertrag vor der Beauftragung zum Lesen, nicht erst zur Unterschrift.
Wenn etwas klemmt
Der Betrieb wird rund um die Uhr überwacht. Bei Störungen melde ich mich am selben Werktag. Aus den täglichen Sicherungen ist der Stand von gestern schnell wieder da. So prüfen Sie das: Sie haben meine Mobilnummer, nicht die einer Warteschleife. Rufen Sie vorher einmal an.
Was Ihnen gehört
Ihre Auftragsdaten gehören Ihnen. Bei Kündigung bekommen Sie sie vollständig als Datei heraus, ohne Diskussion und ohne Gebühr. So prüfen Sie das: Die Regelung steht in den AGB, die Sie vor der Beauftragung bekommen.

06 · Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Muss ich meine Arbeitsweise umstellen?

Nein. Sie legen einen Auftrag an und schieben ihn weiter, wenn sich etwas ändert. Das ist ein Klick. Alles andere läuft von allein: die Nachricht an den Kunden, die Anzeige in seinem Link und die tägliche Sicherung.

Sieht der Kunde meine internen Notizen?

Nur das, was Sie freigeben. Vor dem Start legen wir zusammen fest, welche Angaben im Kundenlink überhaupt erscheinen. Einkaufspreise, interne Bemerkungen oder die Fahrgestellnummer gehören nicht dazu.

Braucht mein Kunde eine App oder ein Passwort?

Nein. Er bekommt eine lange Adresse, die nur zu seinem einen Auftrag führt, und öffnet sie am Handy. Nichts zu installieren, nichts anzumelden. Andere Aufträge sind über diesen Link nicht erreichbar.

Was ist mit Kunden, die nicht selbst nachschauen?

Die rufen weiter an, und das ist in Ordnung. Der Link ersetzt das Gespräch nicht, er nimmt Ihnen die Anrufe derer ab, die ohnehin lieber selbst nachsehen.

Lässt sich das mit meiner bestehenden Website verbinden?

Ja. Auf Wunsch kommt ein Knopf auf Ihre Seite, über den ein Kunde seinen Auftrag aufruft. Die Ansicht bekommt Ihr Logo und Ihre Farben, damit sie nicht nach fremdem Programm aussieht.

Wie lange bin ich gebunden?

Die Einrichtung ist einmalig und ohne Bindung. Der Betrieb läuft 12 Monate und ist danach monatlich kündbar. Ihre Auftragsdaten bekommen Sie bei Kündigung vollständig als Datei heraus.

Für wen lohnt sich das nicht?

Wenn Ihre Aufträge am selben Tag fertig sind oder der Kunde ohnehin daneben steht, während Sie arbeiten, bringt Ihnen der Link wenig. Dann sage ich Ihnen das im Gespräch.

07 · Kontakt

Einmal an Ihrem eigenen Auftrag ansehen

Nennen Sie mir einen typischen Auftrag aus Ihrem Betrieb. Ich lege ihn als Beispiel an und zeige Ihnen, was Ihr Kunde sehen würde. Kostenlos und unverbindlich.